Administratief Medewerker - Centrale Administratie

Functie

Ondersteuning boekhouding:

· Registratie en controle van de leveranciersfacturen voor PZ Onzelievevrouw en PVT de Brugghe.

· Toekennen van de boekhoudkundige kostenplaatsen voor bepaalde facturen en imputatie in de boekhouding.

· Kopiëren, klasseren en inscannen van de verschillende boekhoudkundige stukken.

· Beheer boekhoudkundig archief.

Kassier (vervanging bij afwezigheid):

· Beheren van de kas voor verrichtingen die verband houden met de exploitatie van PZ Onzelievevrouw en PVT de Brugghe.

· Beheren van de kas patiënten, verwerken van kasverrichtingen voor rekening van patiënten.

· Opvolgen van de verschillende kassaldi.

· Voorbereiding voor de bevoorrading van de kas.

Jouw profiel

· Je behaalde een diploma secundair onderwijs (A2 diploma in een administratieve richting).

· Je hebt minstens een basiskennis boekhouden.

· Je hebt een grondige kennis van het MS Office pakket. Zeer goede kennis van Microsoft Excel is een vereiste.

· Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling.

· Je werkt nauwkeurig en punctueel.

· Je bent klantgericht.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

· Arbeidsovereenkomst: onbepaalde duur.

· Deeltijdse opdracht: 20/38u.

· Snelle indiensttreding.

· Verloning cfr. de vastgelegde barema’s (IFIC).

· Dynamische werkomgeving op een groene campus.

· Centrale ligging van het ziekenhuis nabij station van Brugge.

· Een ruim aanbod aan personeelsvoordelen zoals: een hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, maaltijdcheques, korting bij allerhande handelszaken via het voordelenplatform benefits@work, extralegale vakantiedagen, … .

Solliciteren

Vanderheyden Tamara
050/30 18 00
nancy.frison@pzonzelievevrouw.be